公司新聞
在智能化浪潮席卷各行各業(yè)的今天,掌握AI辦公技能已成為提升個人與組織競爭力的關鍵。為全面提升公司辦公效率,推動智能化工具在日常工作中的應用,公司近日成功舉辦了AI智能化辦公應用培訓,帶領大家探索智能辦公的新境界。本次培訓旨在幫助員工全面了解主流AI產(chǎn)品的特點與應用場景,掌握AI與Word、Excel、PPT等辦公軟件的深度協(xié)作技巧,并學習前沿的AI智能體應用,為實現(xiàn)高效辦公注入全新動力。
培訓從AI基礎知識入手,深入解析了Deepseek、豆包等主流AI產(chǎn)品的特點和應用場景。講師特別分享了“AI何時需要深度思考” 的實用判斷標準,并通過“10問AI” 環(huán)節(jié)全面展示了提示詞的編寫技巧,幫助學員避開AI使用中的常見誤區(qū)。
一、AI產(chǎn)品概述
AI+Word:重新定義文檔處理
智能內(nèi)容創(chuàng)作:從零開始,快速生成高質(zhì)量文稿
風格模仿:通過上傳文件讓AI學習特定寫作風格和基調(diào)
長文本優(yōu)化:論文、報告等長篇文檔的迭代優(yōu)化技巧
合同審查:快速糾正錯別字和語病,提升文書質(zhì)量
政策對比:智能分析兩個政策性文件的異同
會議紀要:錄音一鍵轉(zhuǎn)文字,自動生成會議紀要
二、AI+Excel:釋放數(shù)據(jù)潛能
函數(shù)助手:復雜的嵌套函數(shù)寫不好?交給AI
數(shù)據(jù)分析:讓AI幫你完成數(shù)據(jù)分析和商業(yè)決策支持
圖表制作:用Mermaid制作專業(yè)工作圖表
腳本編程:AI輔助編寫和修改腳本,提升工作效率
三、AI+PPT:打造精彩演示
邏輯搭建:寫PPT沒思路?AI幫你構建邏輯框架,生成思維導圖
快速轉(zhuǎn)換:將文檔一鍵轉(zhuǎn)化為精美PPT
素材獲?。褐悄塬@取圖片和視頻素材
內(nèi)容創(chuàng)作:使用AI進行圖片和視頻素材的原創(chuàng)生成
實用技巧:掌握制作PPT應知應會的十個核心技巧
四、AI智能體:探索未來辦公
課程還前瞻性地介紹了AI Agent(智能體) 的概念,演示了如何用AI智能體搭建自動化工作流,并展望了數(shù)字勞動力未來的發(fā)展趨勢,為學員們打開了智能辦公的新視野。
通過此次培訓,學員們不僅掌握了AI辦公的基本技能,更開拓了智能化工作的思維方式。大家普遍反映,這次培訓實用性強、內(nèi)容前沿,為日常工作提供了切實有效的效率提升方案。AI時代已經(jīng)到來,智能化辦公不再是選擇題,而是必答題。讓我們共同擁抱技術變革,將所學轉(zhuǎn)化為所用,在提升個人工作效率的同時,推動公司整體效能的跨越式發(fā)展!